تعتبر إجراءات تأسيس شركة جديدة في المملكة العربية السعودية أكثر سهولة، وقد تم تحديث نظام الشركات في يونيو 2022م من قبل هيئة الخبراء بمجلس الوزراء، ويمكن القيام بذلك عبر المواقع الإلكترونية لكل من وزارة التجارة و المنصة الوطنية الموحدة للخدمات، إليكم الخطوات كالتالي:
الخطوة الأولى: اختيار نوع الترخيص
أصدرت المملكة مؤخراُ دليل الخدمات يشمل كافة الإجراءات اللازمة لإصدار ترخيص شركة جديدة في السعودية أو تجديد ترخيص شركة موجودة بالفعل ويتضمن الدليل 19 ترخيصاً ، ستناول هنا اثنين منها :
ترخيص تجاري مع شريك سعودي
وهو ترخيص للشركات الاجنبية التي تريد دخول السوق السعودي و ممارسة نشاطها في المملكة مع شريك سعودي. ويتطلب هذا الاجراء توفر عدد من المستندات هي صورة السجل التجاري للمنشأة مصدقة من السفارة السعودية والقوائم المالية لأخر سنة مالية للشركة الأجنبية
ترخيص تجاري أجنبي 100%
وهو ترخيص للمنشآت الاجنبية 100% والتي ترغب في ممارسة نشاطها في المملكة بدون شريك سعودي. ويتطلب هذا الاجراء توفر عدد من المستندات هي: صورة السجلات التجارية للمنشأة المشاركة في ثلاثة أسواق إقليمية أو عالمية على الأقل مصدقة من السفارة السعودية. بالإضافة إلى القوائم المالية لأخر سنة مالية للشركة
الخطوة الثانية: تحديد الشكل القانوني للشركة (نظام الشركات)
يسمح القانون السعودي لأنواع محددة من الشركات بإصدار رخصة الاستثمار وهى:
· شركة التضامن
وهي شركة بين (شريكين أو أكثر) من ذوي الصفة الطبيعية ويكونون فيها مسؤولين شخصياً عن جميع أموال الشركة و بالتضامن عن ديون الشركة والتزاماتها، ويكتسب الشريك فيها صفة التاجر.
· شركة التوصية البسيطة
وفيها نوعين اما ان تكون بوجود شريك واحد على الأقل متضامن ويكون مسؤول في جميع أمواله عن ديون الشركة والتزاماتها. أو بنظام شريك واحد على الأقل موصي ولا يكون مسؤول عن ديون الشركة والتزاماتها إلا في حدود حصته في رأس مال الشركة ولا يكتسب الشريك الموصي صفة التاجر.
· شركة المساهمة
هي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية، ويكون رأس مالها مقسما إلى أسهم قابلة للتداول وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها، وتقتصر مسؤولية المساهم على أداء قيمة الأسهم التي اكتتب فيها.
· شركة ذات مسئولية محدودة
هي شركة يؤسسها شخص واحد أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية، وتعد ذمتها مستقلة عن الذمة المالية لكل شريك فيها أو المالك لها. وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها ولا يكون المالك لها ولا الشريك فيها مسؤولا عن هذه الديون والالتزامات إلا بقدر حصته في رأس المال.
· شركة غير ربحية
هي شركة تتخذ شكل شركة المساهمة وليس لها اتخاذ أي شكل آخر، وتنفق الأرباح المتحققة من ممارسة نشاطها في أي من المصارف والمجالات غير الربحية العامة التي تهدف حصرًا إلى خدمة المجتمع بعمومه وتحدد الوزارة بالتنسيق مع المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي تلك المصارف والمجالات
· شركة مهنية
هي شركة يؤسسها شخص أو أكثر من المرخص لهم نظامًا في ممارسة مهنة حرة واحدة أو أكثر، أو منهم مع غيرهم، ويكون غرضها ممارسة تلك المهن.
· شركة قابضة
وهي شركة مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة، تهدف إلى السيطرة على شركات أخرى مساهمة أو ذات مسؤولية محدودة تدعى الشركات التابعة، وذلك بامتلاك أكثر من نصف رأس مال تلك الشركات أو بالسيطرة على تشكيل مجلس إدارتها. إذ يجب أن يقترن اسم الشركة الذي اتخذته بالإضافة إلى نوعها بكلمة (قابضة)
الخطوة الثالثة: حجز وتسجيل الأسم التجاري
يعتبر الاسم التجاري هو المسمي الذي سيميز رخصتك التجارية عن الاخرين ويجب ان يكون الاسم التجاري مرتبط بنوع الرخصة أو يدل عليه، وهناك عدة شروط لتسجيل الاسم التجاري ومنها الأتي:
- أن يكون الاسم التجاري مكتوبًا باللغة العربية.
- أن يكون الاسم التجاري مكونًا من عدد لا يتجاوز 40 حرفًا.
- أن لا يتضمن الاسم التجاري أي عبارات أو مصطلحات تخالف النظام العام أو الآداب العامة.
الخطوة الرابعة: الحصول على رقم ضريبي والتسجيل في التأمينات
يجب على كل الشركات في المملكة الحصول على رقم ضريبي خاص بالشركة من “الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك” ومن ثم تسجيل الشركة لدى “المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية”.
المصادر:
الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية:
المنصة الوطنية دليل الخدمات في المملكة:
نظام الشركات – موقع مجلس الوزراء
